Вопросы и ответы по Апостилированию

Апостиль - это соответствующее удостоверение документа, выданного на территории одного государства, с целью его использования на территории другого государства, если иное не предусмотрено международными договорами, которые отменяют данное требование.

Вопросы и ответы по Апостилированию

Как можно заверить документы, чтобы они имели юридическую силу на территории другой страны?

Если эта страна является участницей Гаагской Конвенции, то документы можно засвидетельствовать одним из двух способов удостоверения: проставление апостиля или консульская легализация.  Проставление апостиля - это проставление штампа 9 на 9 см уполномоченным лицом одного из ведомств Украины (в зависимости от вида документов). А консульская легализация - это обязательное заверение  документов уполномоченными органами Украины с последующим заверением в консульском учреждении того государства, где должен быть представлен этот документ.

Что такое «Апостиль»?

Это соответствующее удостоверение документа, выданного  на территории одного государства, с целью его использования на территории другого государства, если иное не предусмотрено международными договорами, которые отменяют данное требование.

В каких случаях официальные документы с проставленным апостилем не имеют юридической силы в странах участницах Гаагской Конвенции?

Официальные документы не будут иметь юридической силы в случаях неправильного удостоверения  Апостилем или перевода документа, или заверения подписью нотариуса.

Основные ошибки:

  • украинский текст документа выложен на правой стороне листа, а его перевод - на левой, в то время, когда должно быть наоборот;
  • качество копии не позволяет полностью прочитать текст документа;
  • документ оформлен без соблюдения требований ст.15 Закона Украины «О нотариате»; 
  • несоблюдение формы удостоверительной надписи; 
  • освидетельствование верности фотокопии документа, удостоверяющего личность физического лица,с нарушениями требований действующего законодательства и недостоверность подписи переводчика на ней. 

В каких случаях для легализации официальных документов «апостиль» не нужен?                          

«Апостиль» не нужен в случаях, когда между двумя государствами существуют договоры о правовой взаимопомощи. (Например, Республикой Беларусь подписана Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам и ратифицировано Верховной Радой Украины 10.11.1994 года)

В соответствии с какими  правилами  осуществляется проставление апостиля?

Проставление апостиля осуществляется в соответствии с правилами проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденных совместным указом Министерства образования и науки Украины, Министерства иностранных дел Украины, Министерства юстиции Украины № 237.803.151.5 от 05.12.2003 г.

Можно ли поставить апостиль на документ, полученном не совсем легально?

Мы не проверяем подлинность документов. Следовательно, если государственные органы выяснят, что документ, сданный нами, оказался фальшивым - то он будет исключен из оборота и аннулирован. В таком случае стоимость услуг заказчику не возвращается.

Что дает нам проставление апостиля на оригинал документа об образовании?

Проставленный на оригинал диплома апостиль доказывает, что Ваш документ является подлинным и получен законным путем. Апостилированный документ не имеет никакого отношения к эквивалентности (нострификации) документов

Что такое нострификация и эквивалентность?

Нострификация и эквивалентность документов — это полное правовое признание и приравнивание украинского диплома к аналогичным документам об образовании в ведущих странах мира и наоборот.Украинские образовательные документы проходят нострификации в оценочных комиссиях той страны, куда Вы едете. Обязательным условием нострификации документов является проставление часов в оценочной ведомости.