Апостилювання документів

    Що таке апостиль та навіщо він потрібен?

    Штамп  Apostille ставиться на офіційних документах  для підтвердження їх дійсності та визнання за межами держави.  Апостиль ставиться на оригіналах документів і лише тими державами, які їх видали.

   Апостилювання необхідне при виїзді за кордон на навчання чи роботу,  при одруженні з громадянином іноземної країни,  на отримання постійного місця проживання чи громадянства, в окремих випадках на короткотривалу поїздку , наприклад ділову зустріч чи екскурсію за кордон.

   Апостилем засвідчують співпадіння відбитку печатки та підпису посадової особи на документах, що подаються на апостилювання,  із наявними у Реєстрі Міністерства юстиції України,Реєстрі  Міністерства освіти і науки України,  РеєстріМіністерства закордонних справ України зразками.

    Щодо терміну дії апостилю, то він не прописаний у юридичних документах, проте  є термін давності самого документу, на якому він проставлений.

    Освітні документи не мають  терміну давності.

    Документи РАЦС не повинні бути старші 6 місяців.

   Одноразові документи (довідки) повинні бути видані менше ніж до півроку.

Окрім цього, до документів, які подаються на апостилювання, є вимоги, щодо оформлення:

• фірмовий бланк
• чіткий підпис відповідальної особи
• мокра печатка

   Сьогодні у Міністерстві юстиції України спрощено процедуру апостилювання документів, оскільки введено сервіс електронного апостилю. Тобто  місцеві органи РАЦСу мають змогу подати запит до Міністерства і при підтвердженні даних, наявних в Реєстрі, формують документ з електронним підписом посадової особи. Якщо є відмова у проставленні апостилю,надсилається повідомлення про причини відмови.